11. Comment puis-je consulter les clauses mises à jour et comment puis-je mettre les clauses à jour dans mon document (appel d’offres, contrat de gré à gré ou mes modèles)?
Vous pourrez consulter les clauses mises à jour en vous référant à la section « clauses mises à jour » dans l’onglet « accueil » ou bien directement à même votre document.
11.1 Consultation des clauses mises à jour à partir de l’onglet accueil
Afin de consulter les clauses qui ont été mises à jour ou
ajoutées, vous pouvez vous référer à la section « Liste des clauses mises à
jour`` dans l’onglet ``Accueil``. Cette section affiche les 3 dernières clauses
qui ont été mises à jour ou ajoutées par l’équipe Edilex. Vous devez cliquer
sur la flèche à droite de la clause pour en consulter le contenu.
La nouvelle clause sera affichée avec son contenu. Si la clause a été mise à jour, la version précédente est affichée à gauche et la nouvelle version est affichée à droite ; Les modifications dans le texte sont affichées de la façon suivante :
- Texte retranché : rayé en rouge avec message, lors du passage de votre curseur sur le texte;
- Texte ajouté : surligné en bleu avec message, lors du passage de votre curseur sur le texte.
Vous serez alors redirigé dans la section « Edilex – Mises à
jour » de l’onglet « Clauses ». Vous pourrez alors y faire des recherches
avancées.
11.2 Consultation et application des mises à jour dans votre document (appel d’offres, contrat de gré à gré ou bien votre modèle)
À partir de votre appel d’offres (en mode révision), de votre contrat de gré à gré (en mode révision) ou bien de votre modèle, il vous sera possible de consulter facilement les mises à jour des clauses. L’icône « Mise à jour » représentée par une flèche vers le haut vous indique si certaines clauses présentes dans votre document ont été modifiées, ajoutées ou supprimées depuis votre dernière visite. Lorsqu’il y a des mises à jour, l’icône devient rouge et indique un chiffre correspondant au nombre de clauses touchées. Ces changements peuvent avoir été initiés par votre administrateur client ou par un administrateur Edilex.
Afin de consulter les modifications, vous n’aurez qu’à sélectionner l’icône « mise à jour ». Vous pourrez ainsi, avoir aperçu de l’ensemble des clauses qui ont étés modifiés, supprimés ou ajoutés.
Il est important de noter que les clauses ne seront pas automatiquement mises à jour dans vos documents, vous devez poser une action afin que les modifications soient appliquées.
Afin de mettre la clause à jour, vous devez sélectionner la clause qui a été mise à jour, ajouté ou bien supprimé. Une bande bleue apparaît à la gauche de la clause, et le bouton de mise à jour, représenté par une icône bleu foncé avec une flèche vers le haut, apparaît à la droite de la clause.
En cliquant sur ce bouton, une boîte de dialogue vous propose la version d'origine (à gauche) ou la version mise à jour de la clause (à droite). Vous devez choisir la version souhaitée en cliquant sur celle-ci, puis sélectionner le bouton « Confirmer ». Une boîte de dialogue vous demande ensuite de confirmer le changement. En cliquant sur « Confirmer », vous complétez l’opération.
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