Lorsque vous êtes dans votre document, à la gauche de chacune des clauses vous pouvez y retrouver une icône de bulle. Une icône de bulle jaune apparait si un commentaire est présent. Si aucun commentaire n’est inscrit pour cette clause, la même icône, mais grise, apparaît lorsque vous passez votre curseur sur la clause.
Dans les deux cas, c’est en cliquant sur cette icône que vous pouvez accéder à l’interface de commentaires.
Afin d’ajouter un commentaire, vous devez cliquer sur « +Nouveau commentaire », dans le coin inférieur gauche de l’écran de commentaires.
Vous pouvez choisir si le commentaire doit être confidentiel ou non. Les commentaires confidentiels ne sont pas visibles par un invité, seuls les utilisateurs de votre organisation peuvent voir votre commentaire confidentiel.
Pour confirmer l’ajout du commentaire, vous devez cliquer sur le crochet vert. Vous pouvez ensuite fermer la fenêtre.
Suivant l’ajout du commentaire, l’icône de bulle devra jaune.
Vos collèges et vous pouvez répondre aux commentaires autant de fois que vous le souhaitez.
Pour ce faire, vous devez sélectionner l'icône du commentaire afin d’accéder à l’interface de commentaires. Dans l'encadré prévu à cette fin, vous pouvez saisir le texte de votre réponse.
Pour confirmer l’ajout de la réponse, vous devez cliquer sur le crochet vert. Vous pouvez ensuite fermer la fenêtre.
L'identité de la personne qui a laissé le commentaire, la date et l'heure sont affichées à la droite de ce dernier
Vous pouvez aussi modifier un commentaire déjà écrit. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l’icône grise dans laquelle figure un crayon, à la droite du commentaire.
Dans l'encadré prévu à cette fin, vous pouvez effectuer les modifications au texte déjà enregistré. Pour confirmer la modification du commentaire, vous devez cliquer sur le crochet vert. Vous pouvez ensuite fermer la fenêtre.
Vous pouvez aussi supprimer un commentaire. Dans l’interface de commentaire, vous devez sélectionner l’icône rouge dans laquelle figure une corbeille, à la droite du commentaire.
Vous devez ensuite confirmer la suppression en appuyant sur OK. Vous pouvez fermer la fenêtre.
La plateforme permet de consulter une liste de l’ensemble des commentaires que vous avez inclus dans votre document. Seul le titre des clauses dans lequel figure un commentaire y sera listé. Vous pouvez cliquer sur le titre de la clause, pour que la plateforme vous amène au commentaire.
Lors de l’exportation de vos documents, vous pourrez déterminer d’inclure ou non les commentaires.
Dans l’éventualité où vous exportez vos documents avec les commentaires, ceux-ci apparaitront en jaune et gris.
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