9. Comment puis-je partager un document avec une personne à l’extérieur de mon organisation?
Afin de partager un document avec une
personne à l’extérieur de votre organisation vous devez dans un premier temps
ouvrir votre appel document, puis sélectionner « partager ».
La fenêtre de gestion de partage s’ouvrira. Vous devez alors cliquer sur le bouton « Inviter un utilisateur à ce document ». Vous devez ensuite entrer l’adresse courriel de la personne, cocher « utilisateur invité » et confirmer en appuyant sur le crochet vert.
Votre invité recevra un courriel. S’il n’est pas utilisateur Edilexpert, un nom d’usager et un mot de passe seront générés par la plateforme afin qu’il puisse y accéder. En cliquant sur le lien figurant au courriel, l’utilisateur pourra se connecter sur la plateforme Edilexpert. Le mot de passe généré par le système est sécuritaire. Il est cependant possible pour votre invité de le modifier de la même façon qu’un utilisateur régulier. Au besoin, vous pouvez vous référer à la question 3- Comment puis-je modifier mon mot de passe?
L’utilisateur invité peut consulter le contenu et utiliser l’interface de commentaires. Il ne peut cependant pas modifier ou exporter le document.
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